第23章领导秘书（一）

    第23章领导秘书（一）

    胥忖朱进入到云万里的办公室时，云万里正在办公室埋头处理文件。在云万里面前放了不少文件夹，有红色的，有黄色的，有粉色的，有白色的，还有绿色的，花花绿绿的，象是个彩色铺。葛洪涛因为是从省级机关下来的，担任宁秀市委书记时，对工作上的细节要求得比较多，葛洪涛经常讲：“细节决定成败”，他要求市委办公室必须从细节上入手进行管理，从文件管理到事务性工作的处理，从会议安排到接待应酬，葛洪涛都提出了明确而严格的要求，就如文件夹这类小事都考虑到了。为了让领导们能够在百忙之中尽快区分出公文的轻重缓急，以便及时处理，葛洪涛要求市委办公室在文件的摆放上就要帮领导考虑到。在葛洪涛的要求下，市委办公室就以文件夹的颜色来区分文件的轻重缓急，红色的文件夹放中央和省委的秘密级以上文件，黄色的文件夹放比较紧急且需要尽快处理的文件，粉色的文件夹里放需要处理但并不紧急的文件，白色文件夹放只需要知晓并不需处理的文件，绿色的则放一些领导个人的如信件之类的材料。同时，为了让领导们的办公桌不至于显得太堆集、零乱，葛洪涛还要求文件夹摆放要按照红、黄、粉、白、绿的顺序从上往下，以便于领导能够在第一时间处理中央和省上的紧急文件，并要求领导办公室的工作人员每天必须至少清理一次领导们的办公桌，把领导已经处理的文件及时交办公室负责领导文件传阅处理的科室，没有处理的则继续按照上述原则摆放在领导的办公桌上。这一套从细节入手的制度，对于提高市委及市委办公室的办事效率，规范办公室的管理行为发挥了积极的作用。葛洪涛离开宁秀后，市委办公室仍然按照葛洪涛在任时形成的规矩在办理，云万里担任宁秀市委书记后，要求市委办公室仍然延续这种做法。

    听到敲门声和噶藤理的禀报声，云万里抬起头时，见胥忖朱已经走进了办公室，便连忙推开摆在面前的文件夹，礼节性地站起身来并用手指了指办公桌对面的椅子，请胥忖朱坐。云万里本来想和见其他人一样，在会客室和胥忖朱想见，但见胥忖朱已经走过了自己的办公室，当然不可能又把他引出办公室。

    噶藤理将云万里和胥忖朱的茶杯续满水后，把门轻轻地拉上后回到了自己的办公室。作为秘书，知道书记和市长单独在一起时，如果没有叫自己在现场做记录之类的事，自己是不能在现场的。

    胥忖朱直接走进了书记的办公室，并且看见胥忖朱在书记的办公室坐下，噶藤理知道书记和新任市长是在书记的办公室里交谈，由于中间隔着一个会客室，书记和市长在里面交谈、他和胥忖朱的秘书屈里杰在外面交谈，彼此之间都不会影响。因此，从云万里的办公室出来并把门带上后，噶藤理便亲热地过来拉着还站在自己办公室里的屈里杰的手，让他在自己办公室的沙发上坐下，并笑着问屈里杰这两天跟着新领导感觉怎么样。

    一方面屈里杰不愿意多说什么，另一方面因为才跟了胥忖朱两天时间，确实也还说不出什么更多的感觉，听了噶藤理的问话，屈里杰说：“才刚刚跟着领导，还完全没有什么感觉。噶主任是这方面的里手，又是领导，可以说是经验多多，还希望噶主任一定要多多地教教我。”屈里杰的话语中透露着真诚，而并非是应付之语。

    领导秘书之间的关系非常微妙，特别是书记和市长两个一把手的秘书，常常因为书记与市长之间的复杂关系，把两个秘书之间的关系也会弄得非常复杂。尽管都是按照组织的安排为领导服务，但领导秘书的命运却常常和领导的命运共起浮，用《红楼梦》里“一荣俱荣，一损俱损”这话来说并不为过。在现实生活中，领导秘书与领导之间形成利益共同体的现象非常明显，领导升迁了，秘书也跟着升迁，领导垮台了，秘书也跟着倒霉的现象可以说是普遍现象。因此，领导秘书这个职业可以说是一个机遇非常大、风险也非常高的职业，并且是表面光鲜，背后痛苦。表面上让人感觉能够呼风唤雨，背后面却被人当奴仆一样使唤。领导的秘书们之间的关系，也会和领导之间的关系一样，领导关系协调时，秘书之间的关系也协调，领导之间的关系不协调时，秘书之间关系也会很紧张。

    噶藤理比屈里杰大将近十岁，各方面的经历也都比屈里杰丰富。到宁秀市委办公室之前，在乐中县委党校工作，因为能够写文章，调到了市委政研室，后来因为市委办公室缺人，又从市委政研室调整到了市委办公室，并且慢慢地从一般干部升为副科长、科长，云万里担任书记后便给去万里当秘书。由于噶藤理熟悉市委办公室的情况，并且各方面表现出来的素质都不错，当时没有进常委还只是市委秘书长的理一恒就推荐地任市委办公室秘书一科首长的做云万里的秘书。给云万里做秘书不到一年时间，就很得云万里的欣赏，提拔担任了市委办公室副主任，成为当时宁秀市最年轻的副县级领导干部，至今噶藤理也还是宁秀市最年轻的副县级干部之一。噶藤理提拔担任市委办公室副主任后，在继续为书记服务的同时，分管市委办公室综合材料的运转和审核把关。

    噶藤理对屈里杰也比较熟悉，也多少知道一些屈里杰是云万里书记非常关心的干部。屈里杰在市委组织部工作时，作为分管综合材料运转审核把关的副主任，噶藤理就曾极力推荐，希望能够把屈里杰调到市委办公室工作。但推荐了几次，都没有被采纳。当然，他虽然知道云万里书记非常关心屈里杰，但并不知道云万里和组织部长江江陵已经为屈里杰规划出了一条培养路径。自己几次推荐没有结果，屈里杰反而被调到了市政府办公室。噶藤理是聪明人，见是这样的结果，在屈里杰的问题上也就不再多言了。现在屈里杰做了胥忖朱的秘书，今后两人的交往就多起来了，噶藤理知道，和屈里杰相比，自己已经是领导了，而屈里杰还只是一个一般干部，即使今后书记与市长两人之间的关系如何，屈里杰也威胁不了自己的地位，因此，在心里对屈里杰便没有更多地设防，而是想以一个领导兼兄长的身份指点屈里杰如何做好秘书工作。噶藤理知道，屈里杰作为市长的秘书，他的工作如果做得好，自己就可以省不少心。如果屈里杰的工作做得不好，自己就会为协调书记与市长之间的事项和关系多费不少心，甚至完全可能因之而使自己吃哑吧亏。在得知屈里杰被确定为胥忖朱的秘书后，噶藤理就一直在想，如果有合适的机会一定要和屈里杰摆谈一次。今天，书记要和市长交流，自己也正好和屈里杰进行一些沟通，甚至给屈里杰一些如何做好秘书工作指点。因为有这种想法，噶藤理便推心置腹地给屈里杰讲自己做秘书的感受和经验，特别是给屈里杰讲一些做领导秘书应该注意的问题。