章四十七：工作的忙碌
“林雨，下周马上就开宴会了，你把各部门的准备事项都确认一下。”温莎上班第一件事就是来对林雨说。
“好的。”林雨答完温莎的话，开始了最忙碌的一周。
联系一个月以前就订好的酒店，确认菜品，确认甜品、酒水、每桌摆放的鲜花装饰，甚至是椅背上的装饰条都要色系相同，确认鲜花装饰品的制作，确认礼仪，确认流程、确认讲话词，确认来宾，确认各单位的人员安排、车辆、住宿……
“晚上有空吗？回家吃饭？”白原的信息发来。
“没空！忙死了别添乱！”林雨的语气不耐烦的回答着。
她对于各种事情的要按照计划模拟很多遍，排查所有会遇到的问题。
如果说谁会喜欢宴会，那他肯定不是组织宴会、准备宴会的那个人。
林雨面对着电脑不断的给各种经理打着电话，给每个公司的代表去打电话，收集他们的参加信息，统计一共有多少人会来，一共有多少男的女的，帮他们订酒店、确定房间数和房型，确定每个人的住宿时间，统计完住宿后，要和各个酒店去协调，去预定，再分别将他们在哪个酒店，哪个房间一一通知到本人。
住宿的问题已然一团乱麻的时候，林雨紧接着要去订从酒店到机瞅者高铁站、火车站的接送车辆，还要预留大概多少人的位置。
除此之外，林雨要写演讲稿，写PPT，选择音乐，联系酒店和场地，联系礼仪公司和主持人，联系颁奖和赞助的公司，确认所有事项。
大概林雨这一周里就没有好好睡过一个完整的觉。
“这个是各单位的名单表，你分下类给我。”温莎说。
“这个是桌位，一共80桌，全行业的公司都会派代表参加，一定要认真。”温莎千叮咛万嘱咐。
“弄好了的话就把名单上的人按照桌位安排进系统里，这个是为了宾客们来了以后找位置坐的。到时候他们来了扫二维码就知道自己要去哪个位置了。”
“还有，这些单位的人都要安排到前面的位置，每个单位的安排图你做好发给我。”
“都录进去了吗？”温莎一句又一句不停的说着，她也在加班，整个部门的人都在热火朝天的加班，已经十一点了，没有一个人敢下班，积攒的事情忙都忙不过来，更没有谁想要下班。
“录进去了。所有的名单上的来宾的名字都按照上面的图安排进去了。”
“好的好的。”温莎脑子转着，根本不能停下来。
“你去看一下各单位代表的演示文稿，还有所有要上台颁奖领奖的流程。”温莎说道。
对于这样的大型活动，林雨还是头一次参加，没经验的她在忙碌的昏头转向里脑子飞快的转动着，却也预料不到实际会发生的种种情况。
宴会当天。
“水牌呢？”林雨看着光秃秃的桌子上问。
“您好，我们酒店没有打愈，这部分的工作还要交给你们去完成。”酒店的负责人推脱的干净。
眼下正是忙碌的时候，人们很快都要到了，没有水牌放在桌子上人们怎么知道该去坐哪里。
她求助办公室的外围选手：“能不能帮忙去打印下水牌，急用！！求雷锋！！”
“林雨，这边有一个单位的代表没在名单里的坐在哪？”
“嗯……我看看……你按照那个座位图上面带客人进去，谁在主桌还是哪个单位的，或者是处长、理事长这种，在图上都有标注，你按照他们扫完二维码以后app上显示的座位，在图上标注的带他们进去就行了。”
“林雨，这边有个单位代表说手机打不开那个系统了，怎么办啊？”
“等下我看看啊。”
“林雨，那边的代表说他的PPT要修改！”
“好我知道了，拿去给后台说修改。”
“林雨，有个代表的发言要修改顺序！”
“为什么要修改顺序？！”
“不知道，就一定要修改。”
“啊啊啊啊啊啊！！去告诉电脑那边，我去找场控，还有要去和主持人说顺序调换了！”林雨抓狂道。
“林雨！！等下表演的有个人说路上塞车，要求调换顺序！”
“跟她说换不了，让她赶紧来！”
“她说换不了就不来了怎么办？”
“……换，倒数第二个问她行不行？”林雨的额头冒着一把接一把的汗，忙碌和紧张让她一整天都没有吃饭。
“林雨，这边有个代表不在名单里，还有挺多这种情况的怎么办？”
“放到那边有两张备用的桌子上。”
“那边已经满了！”
“那就按照单位的桌子往里加椅子吧。”
“不行，都已经放不下了。”同事都忙的晕头转向。
“林雨！那个演员说不还顺序了，已经快到了。”
“顺序是她想换就换的吗？！来了也等着！来回换来换去别人还怎么演！”
“你先安置一下他们，我过去忙一下。”
“林雨，甜品师傅说来的路上成品有好些个都被压坏了，数量不够又不能现做了怎么办？”
“问问他还有没有现成的甜品，充数。”
“林雨，乱套了，你快去看看吧，因为现在好多名单外面的人都没地方坐，然后就先放到了没人坐的地方，但现在名单上的人来了，就没地方坐了。”
“……问问酒店能不能再加桌子。”
“不行了，已经落座的客人又不好挪动，现在反正特别乱套。”
林雨紧皱着眉头，眼前的场景让她深深觉得力不从心。
“林雨，刚才那个表演嘉宾给我电话里还在说表演顺序不满意，跟我讲了一个多小时了，真的，改了吧。”
“要是改顺序，我们的节目单，我们的流程表，还有控场，主持人的稿子，包括演示文稿还有副屏幕的PPT顺序全部都要改！”
“可是他已经拉着我说了一个多小时了，马上就要开场了，改了吧，真的要被烦死了。”
“好吧，我去改。”
她求助的眼神望向在远处就席了的白原，他正和桌子上的人们笑着说话，丝毫没有觉察到她的无助。
如果说，就席的问题让她感到绝望，那后面的流程就更让她想去死了。
“抽奖环节开始！”主持人喊道。
“让我们有请来自xxx和xx公司的老总上台抽奖！预备，开始！”
林雨手里的抽奖软件准备按下开始和结束。
“林雨，计划里不是一家公司抽完再让另一个公司的老总上去抽奖吗？为什么两个人都上去了？”同事问道。
“我也不知道啊，这下全乱了，副屏幕上显示的公司人员和代表人都不一样，为啥主持人要把两个人都叫上去……”林雨捂着头无奈的说。
“可能是主持人的稿子被改来改去也不清楚，就成两个人一起抽奖了吧。”同事看着场面尴尬又混乱的状况绝望的说。
“哇……你看现在这样太尴尬了，两个人都在台上，可一次只给一个人抽奖，副屏幕上都是这个人的名字和公司，另一个人现在一定尴尬死了。我都尴尬死了。”
“唉……”两个人异口同声的长叹一口气。
“林雨，这边领奖的优秀人物之类的，这个奖项人太多了，28个人，你分开两拨让他们上去。”
此时台上宴会还在如火如荼的进行着，主持人在后台忙着背稿子。林雨去和主持人沟通完，跑去控场沟通，控场沟通后，跑去和控制电脑的人沟通。
“所以四七二十八，每次上去七个人，一共四页演示文稿，这样分开，先放前两页，等念完名字再放第二页。”林雨对控制电脑的人说。
但是当真的到颁奖到这个时候，林雨真的傻眼了，所有主持人点头答应了，控场答应了，控制演示文稿的人也点头明白了，可是为什么最后变成了主持人念了三页文稿，电脑放了三页PPT，一次上台上了21个人……
正当林雨看着整场宴会的局面都变得混乱的时候，更加令人抓狂的是，秘书拿来了一个U盘，说：“林雨，这个是白总亲自吩咐的，说是重要人物的讲话，要在等会说，你帮忙插到节目单里。”
林雨一头雾水的去提醒所有人，流程表被画的乱七八糟，可能只有她才看得懂那张纸上的东西了。
林雨在场上恨不得长一双翅膀，然而面对她的除了责怪和质问就别无其他了。
“林雨，为什么这个人没有在名单里？！”
“林雨，这个人说他的房间能不能改到安静的一面去。”
“林雨，接这些代表的那个大巴车不够，来的人多了很多，怎么办？”
问题从来不间断的接踵而来，就当你觉得你做的很好了，但是实际上你会发现不可控的因素太多太多，能够掌握的才是最少的，哪怕在经历了一周的无数次确认后，还是会出现各种各样的问题，令人无法解决，就算你有N个PLAN B，面对你的也会是N+1个问题。
林雨在宴会完整的结束后，长出一口气的时候，也明白了原来组织和策划一愁动是要想的比常人周全，要做的比常人完美，才可能尽量的去减少问题的出现，而最大的收获，也是对于各种各样的人，去学习到各种各样的方式处理紧急情况。