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科幻网游 > 苏秘书有点甜简介 > 苏秘书有点甜最新目录

分卷阅读55

    件,说:“你看啊,程总已经批示过的,你就要按照意见传达到相应负责人手上,并且跟踪进程,最后全部流程都走完有了定论和最终批示的,你就要分门别类整理到文件夹里,”苏甜指了指他身后巨大书柜里一大排卷宗,说:“标签上都写着了,各部门各公司的,你只要分门别类整理好就行,等存放满了就拿去档案室,他们会存档的。”

    赵晓萌凑过头认真地看着,问:“那要是涉及到多个部门的怎么整理呢?”

    苏甜说:“那你要认真看一下文件内容,看具体是什么事情,侧重点是哪一个?如果真的涉及了多个部门,也理不出重点,那有个其他分类。还有如果有大项目,那就不按部门分类,而是按项目分类,比如集团正在筹建的影视公司,就按星辰影视整个标签整理。”

    赵晓萌若有所思地点点头,说:“苏甜姐,我下次有不懂的可以来请教你吗?”

    “当然可以。”苏甜微笑说:“其实这些工作不难,时间稍微久一点就明白了,你空闲的时候可以多研究一下公司组织架构与各子公司关系,这样好理一些。还有如果程总漏批没批的,你就要整理出来,放在笔筒旁边那个文件筐里,如果特别紧急的,底下又有人来催的,你就要放在他的电脑前,这样他一眼就能看到。”

    苏甜已经习惯了,顺手整理了几份文件,说:“大小会议也是比较多的,会议通知由文字秘书来写,你这边主要是会议通知与协调好会议场地安排,所以通讯录你要十分熟悉,主要领导的座机、私人号码都要背出来,因为有的时候程总会临时想到叫哪个人过来,你要立刻打电话通知。”

    赵晓萌以前在一家小公司做行政,因为薪水微薄想到了换工作,几个月前投了星辰的简历,当时她来参加过一面,应聘总裁行政秘书岗位的人大概有三四十个,等待的过程中,她默默地坐在角落里听她们聊天,才知道应聘者好多都特别优秀,211,985自不必说,许多人精通两门外语,还有些工作经验丰富的。而她好像特别没有竞争力,参加过一面之后就杳无音讯了。她也没放在心上,最近她裸辞了,整天在网上找工作。直到昨天晚上快十点了,接到星辰人事部的电话,问她有没有找到工作了,愿不愿意来星辰。她还以为遇到了骗子,她虽然工作经验不太多,但也知道没有哪个HR会在半夜打电话吧。不过对方说得挺诚恳的,还说了自己的名字,她有点印象,就这样糊里糊涂地答应了。早上到了星辰,就这样糊里糊涂地入职了。

    她都不明白这中间究竟发生了什么事,让她放弃了几个月的好事就这样落到了她的身上。她觉得自己大概走了狗屎运。

    她本来以为大公司的秘书工作大同小异,只是听苏甜稍微讲了一点,就觉得原来大集团这么讲究,完全是一个十分庞大的体系,也不知道自己能不能胜任这份工作。

    苏甜带着她继续往前走,隔着一扇门,有一个卧室,说:“一般来说,程总午饭后会在这里休息一会,有的时候事情多,临时住在这里的情况也是有的,不过这里基本上由阿姨负责打扫整理,你知道就好。”她又带着她往茶水间走:“程总胃不太好,尽量不要给他冲咖啡,他喜欢喝煮的红茶加奶,再放一块方糖。水果的话,我暂时没看出他有什么偏爱,但他不太喜欢带皮带壳的,可能嫌麻烦。”

    不知道为什么,苏甜每交代一点,心里就失落一分,这些时日她已经习惯了与他朝夕相处,陪在他身旁的日子,有时候只是一个眼神,就能心领神会的默契。忽然之间,这些事情都要全数交给别人,由别人陪着她,她的心头有些说不上来的难过。

    她吸了吸鼻子,笑了笑说:“这个工作比较细碎,我把工作注意事项还有主要职责都写在文档里了,你回头看看,如果有什么疑问的再来问我吧。”

    赵晓萌连连说谢谢。从茶水间出来,苏甜看到程辰已经回了办公室,坐在办公桌前,可能有些热了,他把西服随手脱在一边。

    昨晚的事情历历在目,让她有些许尴尬以及不想面对他。但她还是带着赵晓萌走过去,说:“程总,赵晓萌是新来的行政秘书,我正在和她交接工作。”

    他面无表情地看着她,冷淡的态度仿佛回到了第一次见面的样子,令她有些失神。

    她说:“程总,没什么事的话,我先出去了。”走出去的时候还随手帮他把西服挂在衣架上,仿佛做好最后一棒工作。

    赵晓萌跟在她身后亦步亦趋,出了他的门,才小声说:“程总好严肃,我有些怕。”

    她不能把自己的私人恩怨与她说,只能说:“你只要认真做好自己的工作,程总不会为难你的。”

    ***

    下午的时候,赵晓萌终于把东西整理得差不多,信息技术部也把电脑电话帮她装好。总裁办的电话号码是固定的,不随人变动,比如行政秘书就一直是那个号码,信息部把那个号码
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